当社は、個人情報の適切な取り扱いを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、これに基づき個人情報の保護および管理に努めます。
本方針は、役員を含むすべての従業員に周知徹底し、これを実践、遵守するために、個人情報保護に関する施策を策定・運用するだけでなく、その運用状況について定期的に監査し、個人情報保護に関する施策の継続的改善を図ってまいります。

• 1. 当社は、個人情報保護に関する法令および行政官庁が定めた方針・ガイドライン等を遵守いたします。
• 2. 当社は、個人情報を保護するための体制を確立するとともに、適切な個人情報の取得、利用および管理に関する社内規程・規則等を定め、これを遵守いたします。
• 3. 取得した個人情報は、当社の定める利用目的に従って取扱います。
• 4. 個人データは、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供をいたしません。
• (1) 本人の同意がある場合
• (2) 統計的なデータ等、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
• (3) 法令に基づき提供をする場合
• (4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• (5) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• (6) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• (7) 次項5.に掲げる者に対して提供する場合
• 5. 当社は、個人データについて、当社の定める利用目的の範囲において、王子グループ各社との間で、共同利用することがあります。なお、その場合、個人データの管理については、当社が責任を負います。
• 6. 個人データについて、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩などに対する予防措置を講ずるとともに、万一の事故等の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。
• 7. 本人から当社が別に定める基準に従って保有個人データの開示、削除ならびに訂正等の請求があった場合、当社は、請求をされた方が本人であることの確認をした上で、他の法令に違反することになる等特別の理由がない限り、これらに適切に対応いたします。

2005年12月1日